Under de senaste 10 till 15 åren har kontorsmöbler genomgått enorma förändringar, från den gamla traditionella skärmarbetsläget till det nuvarande öppna kontorsutrymmet, som tog lång tid. Så hur gör vi en öppen design för kontorsmöbler? Ny forskning har dock identifierat flera viktiga, oväntade brister i design av öppet kontor. Baserat på den övergripande designen kan öppet kontorsdesign förbättra arbetseffektiviteten och anställdas tillfredsställelse.
Sekretess och buller: Nästan 60% av de offentliga tjänstemännen klagar på integritetsfrågor. Kollegor kan höra viktigt arbete och privata konversationer, och den totala ljudnivån är tillräckligt hög för att avsevärt distrahera uppmärksamheten från arbetet.
Det näst vanligaste anställdsklagomålet är visuell integritet. Cirka 30% av de anställda klagar över sekretessproblem. Nästan 30% av öppna kontorsanställda klagar över mycket spridda ljud och förlägenhet på grund av det stora antalet anställda som gör affärer med öppet kontor och pratar i telefon eller pratar med varandra. Detta har en betydande negativ inverkan på produktiviteten.
Fördel:
Öppen kontor design främjar en hög nivå av teamwork och innovation. Var noga med att avgöra vilka arbetsområden och team som verkligen behöver denna arbetsmiljö.
Flexibilitet: Jämfört med fasta konstruktioner kan öppna kontorsmiljöer konfigureras snabbt och enkelt till låga kostnader för att anpassa sig till förändrade jobbkrav.
Effektivitet: En öppen kontorsmiljö kräver mindre luftkanal-, lednings- och belysningskrav i en öppen kontorslayout än en typisk stängd kontorsdesign.
nackdelar:
Buller: Den öppna kontorslayouten är mer bullrig än traditionella stängda cellulära kontorsdesign.
Sekretess / säkerhet: I en öppen kontorslayout är integriteten för arbetsprodukter, konversationer och datorskärmar mycket lägre än traditionell kontorsdesign.
Produktivitetsförlust: För vissa jobbfunktioner och personlighetstyper är öppen plan mycket distraherande, vilket leder till en minskning av produktiviteten.
Anställdas hälsa och välbefinnande: På grund av den lilla eller inga zoneringen kan stress och bakteriell överföring leda till anställdas sjukdom, vilket minskar anställdas produktivitet och ökar frånvaron.
Så hur balanserar du och integrerar alla dessa olika frågor i en effektiv kontordesign? Nåväl, det första steget är att överge en heltäckande kontorsdesign i en storlek. Nyckeln är att förstå vilken typ av arbetsfunktion, vilken typ av människor, mer lämpade för mer öppna kontorskoncept, snarare än ett mer intimt, mer stängt designkoncept.
Det första steget är att genomföra några viktiga utredningar och studier om de olika jobbfunktionerna och naturen och miljökraven hos de personer som utgör verksamheten. Detta kan göras genom en enkel enkät eller genom en en-till-en eller arbetsgruppsintervju. Den grundläggande frågan är: Vilka arbetsgrupper eller lag trivs i en öppen, samarbetsvillig och till och med bullrig miljö för att främja höga nivåer av teaminteraktion, samarbete och innovation? Det kan vara nya produktutvecklingsteam eller projektgrupper vars arbetsprodukter kräver mycket teaminteraktion. Å andra sidan, i en sådan miljö, vilka jobbfunktioner eller anställda kommer att vissna och frodas i en relativt tyst, fokuserad, koncentrerad och minimalt störande arbetsmiljö? Detta kan vara HR-teamet som arbetar med känslig information, analys- eller ingenjörsteam, eller bokföringsområdet kräver oavbruten uppmärksamhet, integritet och djup tänkande. Det här är de två ändarna av det polära kontinuumet, och de andra arbetsgrupperna är någonstans däremellan.
