1. Mötesrumsmöbler: konsistens
Du vill se till att dina möbler och designmöbler är i linje med resten av kontoret. Håll färg och tema konsekvent, så din övergripande kontorsdesign flyter och det finns ingen konflikt. Om ditt kontor till exempel är ljusgrått kan du måla rummet i gråblått. Det är fortfarande annorlunda än resten av din kontorsdesign. Du måste också se till att dina möbler är konsekventa. Eftersom mötesrummet används på ett mer professionellt sätt är det emellertid förståeligt om ditt mötesrum har mer professionella möbler än resten av kontoret. Oavsett vilken färg du väljer, se till att de passar bra och inte strider mot kromatogrammet.
2. Faciliteter
När dina kunder kommer till dig måste du se till att allt i mötesrummet är klart. Dessa faciliteter inkluderar en projektor som ansluter datorn till ledningar, vatten, snacks, extra pennor och bärbara datorer som behövs för projektorn. Att förbereda mötesrummet i förväg ger dig mer tid att delta i mötet istället för att leta efter alla förnödenheter. Håll ditt mötesrum redo för anläggningen och håll det redo.
3. Tänk på kundens och anställdas behov
När dina anställda och kunder kommer in vad du tror kommer att få dem att känna sig bekväma? Alla går vanligtvis till ett konferensrum, som ibland tar timmar. I detta fall måste du se till att möbler och stolar i mötesrummet ger rygg och armkomfort. Du måste också kontrollera ditt konferensbord och se till att den anställd eller kunden har tillräckligt med armbågens utrymme för att röra sig bekvämt efter behov. Att ge tillräckligt med utrymme för alla att placera sina personliga tillhörigheter kan vara en enorm komfortfaktor.
4. Välj ett rum med naturlig belysning
Det naturliga ljuset i konferensrummet är viktigt. Det gör denna plats ljusare och mindre tråkig. Om du är instängd i ett rum utan fönster i några timmar, kommer det att känna klaustrofobi, och du kommer ofta att glömma tiden. Mötesrum med naturligt ljus kan hålla dina kunder och anställda vakna. Dessutom, när pausstiden kommer, kan de ha lite fönstertid för att koppla av sina tankar. Om du inte har ett mötesrum med fönster ska du låta lamporna slappna av och inte vara för ljusa och hårda.
5. Formella och informella möbler
När du bestämmer vilken typ av mötesrumsmöbler du ska köpa ska du först överväga din arbetsmarknad. Om du bedriver bokföring eller affärsverksamhet behöver du definitivt professionella och formella möbler. Nu undrar du kanske hur man bedömer om möblerna är professionella? Svaret är färg och layout. Den professionella färgen kommer att vara brun / svart och den informella färgen kommer att vara något annat än det. Om du marknadsför eller designar, kan du bli av med de vanliga formella möblerna och ge en rolig och interaktiv upplevelse för dina anställda och kunder. Du kan till och med sätta några eleganta stolar och bönsäckar på sidan för att göra ditt möte mer intressant och roligare. Allt beror på din arbetsmarknad och kontortema.